Ce cercle d’étude n’a ni comité, ni local, ne demande aucune cotisation et ne possède pas de bulletin. Les membres travaillent volontairement selon leur intérêt sur une ou plusieurs séries fleuves et correspondent en permanence. Toutes les informations sont centralisées chez le promoteur, Roger J-B E Verpoort , qui les diffuse à son tour à toute personne en ayant besoin. Les comptes rendus d’études sont publiés dans différentes revues philatéliques ou en fascicules indépendants.